As Funções de um Autarca

O papel do autarca não se encontra confinado a uma única tarefa, ele tem diferentes responsabilidades, segundo a posição hierárquica que ocupa dentro da sua autarquia. No entanto, independentemente das funções a desempenhar, deve obedecer a um processo de gestão, com vista a uma maior eficácia no alcançar dos seus objectivos. Quer os objectivos sejam direccionados para a compra de um produto, quer para a gestão de pessoal, quer ainda para a concretização de uma tarefa, o autarca deve ter capacidade de traçar um processo cujas etapas passem ordenadamente por planear, organizar, dirigir e controlar.
Existem características pessoais do autarca que devem ser consideradas e que se prendem com a necessidade de actualizar o seu conhecimento, a capacidade de perspectivar e com as suas próprias atitudes.
Tendo em conta que todo este processo tem como base o planeamento, não descurando de todas as outras funções, esta fase parece-me ser fulcral para que todo o restante sistema obtenha sucesso.
É no planeamento que se estabelecem os objectivos, em função dos quais vive uma autarquia.
Do estabelecer ao concretizar um projecto final deve ser traçada uma missão, a qual é possível pela capacidade de visão do autarca e que não deve esquecer não só os objectivos como os valores que constituem essa mesma autarquia.

Embora sejam possíveis três tipos de planeamento (operacional, Intermédio e Estratégico), é o planeamento estratégico que permite uma visão mais alargada da concretização dos objectivos, pois este é elaborado numa perspectiva a longo termo exigindo um maior desempenho dos seus colaboradores. Não podemos esquecer os aspectos motivacionais dos colaboradores, e nesse sentido parece mais rentável a existência de um planeamento operacional e intermédio, com vista ao planeamento ”final”.

Contudo, são diversas as etapas para que qualquer planeamento possa ser elaborado. Independentemente dos objectivos a formular, é necessário identificar estratégias, tendo em conta as oportunidades e ameaças às mesmas (estas oportunidades podem ser internas ou externas à Organização).
Naturalmente que ao longo de todo o desenvolvimento poderão existir rectificações que tenham que ser feitas, e neste caso, a redefinição de estratégias, torna-se importante antes que se decida a sua implementação.

Nesse sentido é necessário tornarem-se medidas de avaliação e controlo do processo de evolução de todo o planeamento.

Com base, nestes pressupostos, este executivo tem definido toda uma base de planeamento para que a gestão desta Junta de Freguesia seja efectuado da forma mais criteriosa, com o objectivo final de criar as melhores condições aos seus fregueses, e tornar esta Junta um modelo.